На основании статей 9 и 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 №4462-1 в рамках проведения проверок исполнения профессиональных обязанностей нотариусами Мурманской области в феврале 2020 года проведены плановые выездные проверки исполнения нотариусами Кольского района Прокониной Г.В. и Кокаревой Е.С., нотариусом города Мурманска Машечкиной Т.В. требований правил нотариального делопроизводства.
Проверки нотариусов проводились комиссиями в составе представителя Управления Минюста России по Мурманской области Орловой Е.А. и нотариусов Мурманской областной нотариальной палаты Варзиной Н.Л., Прокониной Г.В. и Винник О.Н. соответственно.
Целью и задачей проведения проверок являлась реализация территориальным органом Минюста России контрольных функций в сфере нотариата.
При проведении проверок обращено внимание на организацию работы нотариуса, ведение нотариального делопроизводства и его соответствие требованиям Правил нотариального делопроизводства, утверждённых приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 №78.
Также комиссиями проверено соблюдение нотариусами требований Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утвержденного приказом Минюста России от 30.08.2017 №156, и приказа Минюста России от 27.12.2016 №313 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления».
Результаты проведённых проверок показали, что в ходе осуществления своей профессиональной деятельности нотариусы, в основном, правильно применяют правила нотариального делопроизводства, выявлены незначительные нарушения правил нотариального делопроизводства, которые устранены в ходе проверки.